Dein Posteingang – mit Beziehung.

Jedes Postfach, das IMAP spricht. Für Gmail, Outlook.com, Microsoft 365, iCloud, GMX, WEB.DE, T-Online, IONOS, Strato, All-Inkl, Hetzner, Posteo, mailbox.org und weitere sind die Servereinstellungen hinterlegt – meist erkennt Persolz Deinen Anbieter schon an der Adresse. Ein Verbindungstest zeigt sofort, ob alles klappt, und erklärt Fehler verständlich. Mit denselben Zugangsdaten richtest Du auf Wunsch gleich den Versand (SMTP) ein. Free: 1 Postfach, Testphase: 2 Postfächer – jeweils automatisch sortiert, ohne KI-Zusammenfassungen und -Antworten. Pro: 10 Postfächer mit KI-Zusammenfassungen, Antwortentwürfen und Freigaben – dazu der Autopilot für sichere Routine-Mails (bis zu 200 Antworten pro Tag).

Bei Gmail, iCloud und Yahoo ja: Dort meldest Du Dich mit einem App-Passwort an, das Du in den Sicherheitseinstellungen Deines Kontos erstellst – der Assistent zeigt Dir den Weg. Bei Outlook.com hilft ein App-Kennwort, falls Microsoft die Anmeldung mit Passwort ablehnt. Bei Microsoft 365 haben viele Organisationen die Anmeldung per Passwort für IMAP abgeschaltet – dann muss Dein Administrator IMAP für Dein Postfach freigeben. Eine Anmeldung über das Microsoft- oder Google-Konto (OAuth) bietet Persolz derzeit nicht an.

Persolz ist DSGVO-freundlich gebaut und in Deutschland gehostet. Dein IMAP-Passwort wird verschlüsselt gespeichert und nie angezeigt oder protokolliert; die Verbindung zum Mailserver ist verschlüsselt, Zertifikate werden geprüft. Mails zeigt Persolz bereinigt in einer abgeschotteten Ansicht, externe Bilder und damit Tracking-Pixel bleiben blockiert, bis Du sie erlaubst. Zwischengespeicherte Mail-Inhalte löscht Persolz nach einer Frist, die Du selbst wählst (Standard: 1 Jahr); entfernst Du ein Postfach, verschwinden alle seine zwischengespeicherten Mails. Details in der Datenschutzerklärung.

Nur, wenn Du es willst. Mail-Inhalte gehen ausschließlich für Postfächer an den KI-Anbieter (Claude von Anthropic, ersatzweise OpenAI), bei denen die KI eingeschaltet ist und Dein Tarif sie enthält. Im Modus „Aus“ und im Free-Tarif sortiert Persolz ohne KI. Die KI bekommt die Mail, einen kurzen Verlauf, Dein hinterlegtes Wissen und die Kontaktinfos zum Absender – nie Daten anderer Kontakte. Anweisungen in fremden Mails befolgt sie nicht, und sie ist angewiesen, keine Preise oder Zusagen zu erfinden, die nicht in Deinem Wissen stehen.

Nein. Den Autopiloten schaltest Du pro Postfach bewusst ein (in Pro). Er antwortet nur in Kategorien, die Du erlaubst, nur wenn sich die KI sicher ist, nur auf frische Mails und mit einer Verzögerung (Standard: 15 Minuten), in der Du jede Antwort stoppen kannst. Nie auf Newsletter, automatische Mails, Unzustellbarkeits-Meldungen, Spam, Beschwerden oder Themen rund um Geld, Recht und Gesundheit – und höchstens einmal am Tag pro Person, damit keine Mail-Schleifen entstehen. Alles andere landet als Entwurf in Deinen Freigaben; dazu kommt ein Tageslimit von höchstens 200 Antworten.

Nein – ohne Einwilligung wäre das nicht erlaubt (UWG § 7, DSGVO). Aus einer Mail legst Du mit einem Klick einen Kontakt an; er bekommt das Schlagwort „posteingang“, aber keine Liste. In eine Liste oder Seifenoper kommt er nur, wenn Du bestätigst, dass eine Einwilligung vorliegt – oder Du schickst ihm eine Double-Opt-in-Einladung.

Der Posteingang ist schon im Free-Tarif enthalten. Free: 1 Postfach, Testphase: 2 Postfächer – jeweils automatisch sortiert, ohne KI-Zusammenfassungen und -Antworten. Pro: 10 Postfächer mit KI-Zusammenfassungen, Antwortentwürfen und Freigaben – dazu der Autopilot für sichere Routine-Mails (bis zu 200 Antworten pro Tag). Pro kostet 99,99 € im Monat; KI-Anfragen im Posteingang laufen über das enthaltene KI-Guthaben von 10 € pro Monat – ohne Aufpreis. Alle Preise.