Hör auf, Newsletter zu schreiben. Erzähl Geschichten, die verkaufen.

Persolz ist ein KI-CRM für Story-Selling per E-Mail. Du verwaltest Kontakte und Listen, schreibst mit KI-Unterstützung tägliche Seinfeld-Mails, baust Seifenopern (Story-Sequenzen für neue Leser), verschickst Newsletter und einzelne E-Mails, testest Varianten per A/B-Test, führst ein Terminbuch und siehst in den Analytics, welche Geschichte wirklich wirkt. Alles auf Deutsch – und der Versand läuft über Deinen eigenen Mailserver.

Seinfeld-Mails sind kurze, unterhaltsame Mails über scheinbar „nichts“ – einen Moment aus Deinem Alltag –, die elegant zu Deinem Angebot überleiten. Der Name kommt von der Sitcom „Seinfeld“, der „Show über nichts“; bekannt gemacht hat die Methode Russell Brunson. Tägliche Mails halten Dich im Kopf Deiner Leser: 1 Mail pro Tag sind 365 Kontaktpunkte im Jahr. Mehr dazu im Seinfeld-Leitfaden.

Eine Seifenoper (englisch „Soap Opera Sequence“) ist eine Folge von meist fünf Mails, die ein neuer Kontakt in den ersten Tagen bekommt. Wie bei einer Serie endet jede Folge mit einem Cliffhanger – so lernt Dich Dein Leser kennen, vertraut Dir und ist bereit für Dein Angebot. In Persolz startet sie automatisch, sobald jemand in Deine Liste kommt. Zum Seifenopern-Leitfaden.

Persolz ist von Grund auf DSGVO-freundlich gebaut: Hosting in Deutschland, keine externen CDNs, keine Google Fonts, keine Tracking-Cookies auf dieser Website. Deine Mails gehen über Deinen eigenen SMTP-Server raus. Für die Kontakte, die Du speicherst, handeln wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Abmeldelinks (inkl. One-Click nach RFC 8058) und eine eigene Abmelde-Liste sind eingebaut. Transparent: Wenn Du KI-Funktionen nutzt, gehen Deine Texte an Anthropic (Claude) bzw. ersatzweise an OpenAI – gib dort keine sensiblen Daten ein. Details in der Datenschutzerklärung.

Weil Deine Absender-Reputation Dir gehören sollte. Bei klassischen Newsletter-Tools teilst Du Dir Versand-IPs mit vielen anderen Kunden. Mit Persolz verbindest Du Dein Postfach oder einen Versanddienst – zum Beispiel Strato, IONOS (1&1), All-Inkl, Hetzner, Google Workspace, Microsoft 365, Brevo (Sendinblue), Mailjet, Amazon SES (Frankfurt) – und verschickst unter Deinem eigenen Namen. Du kannst mehrere SMTP-Server hinterlegen und pro Bereich wählen (z. B. Seinfeld-Mails über eine eigene Subdomain). Bei Fehlern zeigen Dir die Logs konkrete Lösungstipps.

Die KI (Claude von Anthropic) schreibt Entwürfe aus Deinen Themen und Geschichten – Du entscheidest, was rausgeht. Sie merkt sich, welche Geschichten Du schon erzählt hast, vermeidet Wiederholungen und kann zusammenhängende Story-Bögen über mehrere Tage spinnen. Aus Deinen A/B-Tests lernt sie im Hintergrund, welcher Stil bei Deinen Lesern ankommt.

Im KI-Posteingang verbindest Du Dein Postfach per IMAP und siehst jede Mail zusammen mit allem, was Persolz über den Absender weiß: Kontakt, gelesene Seinfeld-Mails, Seifenoper, nächster Termin. Antworten auf Deine Seinfeld-Mails, Newsletter und Seifenopern erkennt Persolz als Leser-Antworten. Pro Postfach entscheidest Du, wie viel die KI übernimmt – Aus, Vorschläge, Freigabe oder Autopilot. Mail-Inhalte gehen nur an den KI-Anbieter (Anthropic, ersatzweise OpenAI), wenn die KI für das Postfach eingeschaltet ist und Dein Tarif sie enthält; im Free-Tarif sortiert Persolz ganz ohne KI. Mehr zum KI-Posteingang.

Ja. Das IMAP-Passwort wird verschlüsselt gespeichert, nie angezeigt und nie protokolliert; die Verbindung zu Deinem Mailserver ist verschlüsselt, Zertifikate werden geprüft. Bei Gmail, iCloud und Yahoo nutzt Du ein App-Passwort statt Deines normalen Passworts – der Einrichtungsassistent zeigt Dir, wo Du es erstellst. Hinweis zu Microsoft 365: Viele Organisationen haben die Anmeldung per Passwort für IMAP abgeschaltet; dann muss Dein Administrator IMAP für Dein Postfach freigeben. Externe Bilder in Mails – und damit Tracking-Pixel – blockiert Persolz, bis Du sie erlaubst.

In Pro sind jeden Monat 10 € KI-Guthaben enthalten – ohne Credit-Rechnerei. Jede KI-Anfrage kostet nur das, was sie beim Anbieter tatsächlich kostet. Als Richtwert reicht das für rund 600 Story-Entwürfe mit Claude Sonnet 5.5 oder über 12.000 mit dem schnellen Claude Haiku 5.5. Den aktuellen Stand siehst Du jederzeit oben in der App; am Monatsanfang füllt sich das Guthaben wieder auf.

Die Testphase startet mit Deiner Registrierung – ohne Kreditkarte. Danach wechselst Du automatisch in den kostenlosen Free-Tarif (z. B. 250 Kontakte, 1 Newsletter pro Tag, 1 Seifenoper). Es entsteht kein Abo, solange Du nicht selbst auf Pro wechselst.

Ja. Pro kostet 99,99 € im Monat und ist monatlich kündbar – mit zwei Klicks unter „Abo & Zahlung“. Danach läuft Dein Konto im Free-Tarif weiter, und Du kannst Deine Kontakte jederzeit als CSV oder Excel exportieren.

Ja – mit der REST-API in Pro. Du legst auf der API-Seite einen Schlüssel an und kannst von jedem Server aus Kontakte anlegen, in Listen eintragen, Seifenopern starten oder Newsletter verschicken. So landet zum Beispiel jeder neue Lead aus einem Funnel wie kartenherz.com direkt in Deiner Seifenoper. Webhooks melden Ereignisse wie „Kontakt angelegt“ oder „Abgemeldet“ zurück an Dein System.

Exportiere Deine Kontakte beim alten Anbieter als CSV oder Excel und lade die Datei in Persolz hoch. Felder wie E-Mail, Vorname, Nachname, Adresse, PLZ, Ort, Telefon und Notiz ordnest Du einfach zu. Abgemeldete Adressen bleiben abgemeldet. Tipp: Starte parallel – nutze Persolz zuerst für Seinfeld-Mails und Seifenopern und zieh den Rest um, wenn Du so weit bist.

In Pro nicht: unbegrenzte Kontakte, Listen und Mails zum Festpreis. Weil Du über Deinen eigenen SMTP-Server versendest, gelten nur dessen Versandlimits – Persolz hält sie automatisch ein und verschiebt den Rest in die nächste Stunde.